Работа: секретарь в Удмуртской Республике , 24 вакансии

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;...

Обеспечение судопроизводства

ведение протоколов встреч и совещаний, распределение задач на участников, контроль их исполнения административная и организационная поддержка руководителя ведение календаря руководителя прием и обработка поступающей корреспонденции организация встреч и совещаний организация деловых поездок работа в системе электронного документооборота

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы центра.
• Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

• Пользователь ПК, офисной техники (принтер, сканер).
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в центре города с графиком 9:00 - 18:00;
• Комната отдыха (чай, кофе, корпоративные мероприятия - за счет компании);
• Молодой и дружный

...

В поисках секретаря для работы в приёмной министра!

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять потоком информации и поддерживать порядок даже в самых насыщенных днях? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет незаменимой опорой в приёмной министра.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной
• Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и

...

Обязанности:

• заполнение учетно-статистических карточек на гражданские дела, присвоение номеров делам;
• осуществление работы в модуле «АМИРС»;
• оформление и своевременное направление (вручение) документов по исполнению судебных решений по гражданским делам, вступившим в законную силу

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование по специальности "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "правоохранительная деятельность"

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, сб,вс - выходные
• очередной отпуск от 30

...

Секретарь судебного заседания

Высшее юридическое образование

Ваши задачи:

• Организация и ведение протоколов судебных заседаний
• Ведение судебного делопроизводства
• Информирование участников процесса о времени и месте заседаний
• Работа с электронными системами документооборота

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
• Готовность к обучению и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Своевременное обеспечение обработки корреспонденции
• Прием телефонных звонков
• Организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц и т.п.)
• Контроль выполнения поручения руководителя (сбор, обработка и систематизация информации)
• Отправка и распределение почтовой корреспонденции, экспресс-отправка и доставка документов
• Ведение делопроизводства компании

Требования

• Опыт работы секретарем-делопроизводителем не менее 2 лет
• Уверенное владение MS Office
• Владение

...

Секретарь судебного заседания

Вам интересно, как работает судебная система изнутри? Хотите стать незаменимым помощником судьи и почувствовать себя в самом центре событий? Эта вакансия для тех, кто ценит порядок, точность и умеет работать с документами!

Ваши задачи:

• Ведение протокола судебного заседания: фиксируйте каждое важное слово и событие, чтобы ни одна деталь не ускользнула.
• Оповещение участников судебного процесса: своевременно информируйте стороны

...

Секретарь в центр детского творчества

Вы знаете как работать с компьютером, умеете общаться с людьми и хотите работать в атмосфере творчества и вдохновения? Тогда эта вакансия для Вас!

Твои задачи:

• Встреча и консультирование посетителей центра, создание дружелюбной атмосферы;
• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;
• Ведение документации;
• Обеспечение центра необходимыми материалами;
• Оформление заявок, подготовка простых отчётов;
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• прием звонков;

• организация бизнес-процесса;

• контроль исполнения поручений;

• делопроизводство

Требования:

• Высшее образование

• Грамотная речь

• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• Пишет и распространяет пресс-релизы, новостные сообщения и другие официальные материалы;
• Ведение официальных страниц в соцсетях и мессенджерах (Max, ВКонтакте, Одноклассники, Telegram).
• Создание контента (новости, анонсы мероприятий, фото- и видеоматериалы).
• Повышение вовлеченности аудитории.

Требования:

• хорошо владеть навыками письменной и устной речи, уметь «складно излагать» не только свои мысли, но и мысли руководства. Также необходимы навыки проведения фото- и видеосъёмок.

В поисках человека, который станет душой нашего офиса!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью дружной команды транспортной компании — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Организация документооборота, помощь в подготовке договоров и отчетов
• Заказ канцелярии, контроль наличия необходимых материалов
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Обязанности:

• выполнение заданий руководителя
• работа с посетителями и сотрудниками в сфера дополнительного образования
• работа с документацией

Требования:

• уверенное пользование ПК

Условия:

• соц.пакет

Вас привлекает мир цифровых технологий и вы хотите стать частью команды профессионалов?

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника руководителя, который готов поддерживать наш коллектив в ежедневной работе и вносить свой вклад в развитие ИТ отрасли Удмуртской Республики.

Обязанности:

• принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию

• вести делопроизводство Учреждения, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек)
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников офиса
• Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
• Работа с курьерской службой
• Курирование уборки офиса
• Своевременный заказ питьевой воды,

...

Обязанности:

• заполнение учетно-статистических карточек на гражданские дела, присвоение номеров делам;
• осуществление работы в модуле «АМИРС»;
• оформление и своевременное направление (вручение) документов по исполнению судебных решений по гражданским делам, вступившим в законную силу

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование по специальности "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "правоохранительная деятельность"

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, сб,вс - выходные
• очередной отпуск от 30

...

Обязанности:

Ведение календаря руководителя

Регистрация входящей, исходящей документации, организационно-распорядительной документации

Отправка корреспонденции

Ведение электронного документооборота (Диадок, СБИС)

Подготовка документов к архивному хранению

Отслеживание исполнения документов, поставленных на контроль

Работа в КСЭД, Sap, 1С, ЕКТП (заявка на транспорт)

Выполнение текущих поручений

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичной должности от 1 года

грамотная устная и письменная речь

уверенный пользователь ПК

Условия:

...

Обязанности:

- составляет списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании;

- оформляет уголовные, гражданские и административные дела, дела об административном правонарушении и иные материалы на стадии рассмотрения (составление описи и подшивка материалов дела, заполнение справочного листа о произведенных действиях по делу и т.д.);

- вызывает участников судебных процессов;

- осуществляет проверку явки лиц, вызванных на судебное заседание

...

Обязанности:

- составляет списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании;

- оформляет уголовные, гражданские и административные дела, дела об административном правонарушении и иные материалы на стадии рассмотрения (составление описи и подшивка материалов дела, заполнение справочного листа о произведенных действиях по делу и т.д.);

- вызывает участников судебных процессов;

- осуществляет проверку явки лиц, вызванных на судебное заседание

...